Az Evoko Room Manager rendszerének minden olyan cég és szervezet hasznát veheti, amely el szeretné kerülni tárgyalásai felesleges megzavarását, míg egy másik terem éppen üresen áll. A Room Manager egy kristálytiszta, érintésérzékeny felületen teszi világossá a tárgyalók státuszát és a soron következő foglalásokat, időpontokat. A zöld vagy piros visszajelzéssel már messziről megállapítható, hogy a terem szabad-e.
A telepítése nem kíván több szakértelmet, mint egy új alkalmazás hozzáadása a céges szerveren. A rendszerbe feltölthetőek a termek technikai felszerelései is, amelyek hasznos információt adhatnak a megfelelő tárgyaló kiválasztásában, sőt bármely meghibásodásról értesítést küldhetünk a felhasználó a rendszergazdának. Az EVO verzióval értékes statisztikák készíthetőek a foglalásokról a céges források optimalizálásához és a tárgyalási kultúra javításához.
